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यदि आप एक नई परियोजना शुरू कर रहे हैं, तो आप टीम के सदस्यों को कार्यों को व्यवस्थित और असाइन करने में मदद करने के लिए कुछ कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं। ऐसा करने के लिए बहुत सारे अलग-अलग सॉफ्टवेयर हैं - और मुफ्त में - हालांकि, आसन और ट्रेलो आसानी से कुछ शीर्ष कार्यक्रम हैं जो लोग और व्यवसाय परियोजनाओं को कारगर बनाने के लिए उपयोग कर रहे हैं। हालाँकि, दो कार्यक्रमों के बीच कुछ बहुत बड़े अंतर हैं जो प्रभावित कर सकते हैं कि आपकी परियोजना कैसे चलती है, इसलिए यह तय करने से पहले कि आपका कौन सा सॉफ्टवेयर है, हम दोनों के बीच के सभी बड़े अंतरों से गुजरने वाले हैं।
चलो शुरू हो जाओ, हम करेंगे?
Trello
ट्रेलो मुक्त क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा है जो एक स्वच्छ, कार्ड-आधारित लेआउट पर ले जाता है जो आपके कार्यों को "स्प्रिंट" में व्यवस्थित करना आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, आप एक स्कूल लेखन प्रगति को खत्म करने के लिए एक बोर्ड बना सकते हैं। आपके पास "करने के लिए", "प्रगति में" और "पूर्ण" शीर्षक वाली कई सूचियाँ हो सकती हैं। आप "टू डू" के भीतर कार्यों का एक समूह बना सकते हैं, और आपके द्वारा काम करने वाले कार्यों को "प्रगति में" स्थानांतरित किया जा सकता है। जब आप उन कार्यों को पूरा करते हैं, तो "प्रगति में" कार्यों को "पूर्ण" पर ले जाया जा सकता है। यह वास्तव में संगठित तरीका है कि क्या किया जाना चाहिए, क्या किया जा रहा है, और क्या पहले से ही पूरा हो चुका है।
न केवल आप इस तरह से कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं, बल्कि आप उन लोगों को भी कार्य सौंप सकते हैं जिन्हें आपने अपने कार्यक्षेत्र में आमंत्रित किया है। आप इन कार्यों में स्वयं को भी जोड़ सकते हैं ताकि आप प्रगति पर नज़र रख सकें। यह उन श्रमिकों के लिए भी सहायक है जिनके पास प्रश्न हो सकते हैं। वे टिप्पणी / पाठ क्षेत्र में प्रश्न पूछ सकते हैं, और तब से जब तक आप अपने आप को इस कार्य में "जोड़" लेते हैं, तब तक आपको वहाँ भी प्रश्न और चिंताएँ मिलेंगी।
ट्रेलो के बारे में एक अच्छी बात यह है कि वे आपको व्यक्तिगत कार्यों के लिए फाइल या अटैचमेंट भी अपलोड करने की अनुमति देते हैं। यह एक वेब डेवलपर के लिए उपयोगी होगा, जिसे एक विकास परियोजना के लिए मुट्ठी भर स्रोत फ़ाइलों तक पहुंच की आवश्यकता होती है। ट्रेलो आपको कार्ड के साथ नियत तिथियों और चेकलिस्ट को जोड़ने की अनुमति देता है।
Trello अलग-अलग अद्वितीय डिजाइन क्षमताओं के साथ-साथ बहुत कुछ आता है - आप पृष्ठभूमि का रंग अनुकूलित कर सकते हैं, स्टिकर जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं!
आप इसे नीचे दिए गए लिंक पर मुफ्त में आज़मा सकते हैं।
इसे यहां लाओ: Trello
आसन
आसन आगे आता है, और वास्तव में ट्रेलो की तुलना में काफी अलग है कि वे कार्ड-आधारित लेआउट का उपयोग नहीं करते हैं। आसन एक कार्ड दृश्य की तुलना में एक सूची दृश्य का अधिक है।
आसन के लिए एक प्रमुख पहलू यह है कि वे एक नि: शुल्क संस्करण प्रदान करते हैं, लेकिन वे बहुत चाहते हैं कि आपकी टीम एक सदस्यता पर हस्ताक्षरित हो। उस ने कहा, आसन के पास बहुत सारी विशेषताएं हैं जब तक कि आप एक पैकेज पर आपको या आपकी टीम को साइन अप नहीं करते हैं। इसलिए स्वाभाविक रूप से, आसन, केवल मूल कार्य में कार्य करता है, जैसे कि कार्य जोड़ना, अनुभाग जोड़ना और कार्य पूरा करना। आप अपनी आसन टीम में कुछ सदस्यों को मुफ्त में जोड़ सकते हैं, और उन्हें पूरा करने के लिए कार्य सौंप सकते हैं।
प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के भीतर, आप उस पर काम करने के लिए विशिष्ट टीम के सदस्यों को असाइन कर सकते हैं। आप चर्चा बॉक्स के भीतर कार्यों पर चर्चा कर सकते हैं, और आप नियत तिथियों को भी सेट कर सकते हैं। फ़ाइलों और अनुलग्नकों को कार्यों में जोड़ा जा सकता है।
आसन कार्यों के बारे में एक साफ बात यह है कि इन्हें आगे भी तोड़ा जा सकता है। आप एक निश्चित कार्य उपशीर्षक दे सकते हैं, इसलिए आप वास्तव में अपनी टीम को एक ही कार्य पर काम कर सकते हैं, लेकिन जल्दी पूरा होने के लिए उस कार्य के विभिन्न वर्गों पर काम कर रहे हैं।
आसन में बहुत सारे स्वच्छ उपकरण बने हैं - फिर से, उनमें से कई को सदस्यता की आवश्यकता होती है - हालांकि, अंतर्निहित कैलेंडर तक त्वरित पहुंच, परियोजनाओं को समाप्त करने के लिए एक समयरेखा, परियोजना प्रगति और यहां तक कि सभी का एक संग्रह जैसी चीजें हैं। कार्यों को पूरा किया। और भी बहुत कुछ है, लेकिन यह सिर्फ एक विचार है कि आसन आपको क्या पेशकश कर सकता है।
इसे यहां लाओ: आसन
निर्णय
जैसा कि आप देख सकते हैं, ट्रेलो और आसन के बीच कुछ प्रमुख अंतर हैं; हालाँकि, जहाँ तक कोर कार्यक्षमता है, वे अनिवार्य रूप से समान हैं। मतभेद वास्तव में नीचे आते हैं कि कैसे परियोजनाओं और कार्यों को एक साथ आयोजित किया जाता है। यह सब आपकी व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करता है, लेकिन कार्ड-आधारित लेआउट निश्चित रूप से परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए अधिक कुशल, सुव्यवस्थित तरीकों में से एक है।
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