विषय

• Microsoft Office ऑनलाइन का उपयोग क्यों करें
• Microsoft Office ऑनलाइन का उपयोग कैसे करें
• क्या रखें दिमाग में

यह कोई संयोग नहीं है कि उपयोगकर्ता जब कोई नया उपकरण खरीदते हैं, तो उनसे सबसे पहले यह पूछते हैं कि Microsoft Office को मुफ्त में कैसे डाउनलोड किया जाए। Microsoft Office, उत्पादकता सॉफ़्टवेयर का विश्व का सबसे बड़ा टुकड़ा है, जो अनुप्रयोगों का एक सूट है जो उपयोगकर्ताओं को काम और घर पर अधिक काम करने की अनुमति देता है। शुक्र है, आप नि: शुल्क परीक्षण के बिना मुफ्त में Microsoft कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं या कार्यालय ऑनलाइन के लिए धन्यवाद डाउनलोड कर सकते हैं।

Microsoft Office ऑनलाइन का उपयोग क्यों करें

इससे पहले कि हम Word, Excel, OneNote और PowerPoint तक पहुँचने के लिए Microsoft Office ऑनलाइन का उपयोग करने के बारे में चर्चा करें, यह महत्वपूर्ण है कि आप यह समझें कि Office ऑनलाइन इतना बड़ा सौदा क्यों है।

इसे हल्के ढंग से रखने के लिए, Microsoft के उत्पादकता ऐप के कार्यालय महंगे हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होम और स्टूडेंट को एक ही पीसी के लिए खरीदने पर $ 139.99 की लागत आती है और इस संस्करण में वे सभी एक्स्ट्रा कलाकार शामिल नहीं हैं जिनकी आवश्यकता आउटलुक ईमेल और कैलेंडर टूल की तरह हो सकती है। आउटलुक केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होम एंड बिजनेस में शामिल है, जिसकी लागत $ 219.99 है।

जो उपयोगकर्ता इन दोनों संस्करणों में से किसी एक को खरीदते हैं, वे केवल एक पीसी पर डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। जो लोग उन मूल्यों के साथ सहज नहीं हैं, उनके लिए Microsoft एक प्रकार की सदस्यता सेवा के रूप में उत्पादकता ऐप के कार्यालय सूट भी बेचता है। जो उपयोगकर्ता एक पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को स्थापित करना चाहते हैं, वे एक पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पूर्ण डाउनलोड तक पहुंच के लिए माइक्रोसॉफ्ट को $ 6.99 का भुगतान करते हैं। 9.99 डॉलर प्रति माह का भुगतान करने पर उपयोगकर्ताओं को पाँच अलग-अलग डेस्कटॉप और लैपटॉप के रूप में Microsoft कार्यालय तक पहुंच मिलती है।

किसी भी तरह से, ये दोनों विकल्प दीर्घकालिक में खर्च किए गए बहुत सारे पैसे जोड़ते हैं और यही कारण है कि ऑफिस ऑनलाइन मौजूद है और क्यों हर उपयोगकर्ता - मैक या पीसी - इस पर विचार करना चाहिए। यह किसी भी उम्मीद के माध्यम से कूदने के बिना कार्यालय तक पहुंचने का एक तरीका है, और चूंकि यह वनड्राइव पर निर्भर है, इसलिए किसी भी डिवाइस के बारे में दस्तावेजों और प्रस्तुतियों तक पहुंचने का एक आसान तरीका है।

Microsoft Office ऑनलाइन का उपयोग कैसे करें

अपने Microsoft खाता उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ सशस्त्र कार्यालय ऑनलाइन वेबसाइट पर जाएँ। दबाएं दाखिल करना आपकी स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में बटन।

केवल Microsoft खाते के साथ आपके दस्तावेज़, PowerPoint प्रस्तुतियाँ और Excel स्प्रैडशीट आपको Office ऑनलाइन के माध्यम से उपलब्ध होंगे। यदि आपके पास पहले से ही मशीन पर स्थापित Microsoft Office 2013 की एक प्रति है, तो आपको उसी Microsoft खाते का उपयोग करना चाहिए जिसका उपयोग आपने Microsoft Office के संस्करण में किया था। Microsoft खातों का उपयोग विंडोज 8, आउटलुक डॉट कॉम और एक्सबॉक्स वन में भी किया जाता है। यदि आपको कोई नया खाता नहीं बनाना है।

एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं, तो आप जिस Microsoft Office ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, उसके लिए ऐप आइकन पर क्लिक करें। इस उदाहरण के लिए हम PowerPoint का उपयोग कर रहे हैं। उस आइकन पर क्लिक करें जो उस गतिविधि से मेल खाती है जिसे आप पूरा करना चाहते हैं। अगर आपको बस एक खाली दस्तावेज़ की आवश्यकता है तो प्लस प्रतीक वह है जिस पर आप क्लिक करना चाहते हैं, सबसे दाईं ओर स्थित फ़ोल्डर आपको OneDrive पर अपलोड किए गए दस्तावेज़ खोलने देगा। फिर से, हम इसे PowerPoint Online में दिखा रहे हैं, लेकिन यह प्रक्रिया Word Online, OneNote Online और Excel Online के लिए समान है।

प्रत्येक Office Online ऐप में प्रत्येक आदेश उस पट्टी से एक्सेस किया जाता है जो विंडो के शीर्ष पर तैरती है। Microsoft इसे रिबन कहता है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को लंबी पंक्ति में प्रत्येक विकल्प प्रदर्शित करता है जो स्क्रीन के दाईं ओर से बाईं ओर चलता है। प्रत्येक Office ऑनलाइन ऐप में प्रत्येक टैब के चारों ओर ब्राउज़ करें ताकि आप सीख सकें कि महत्वपूर्ण कमांड कहाँ हैं। Office ऑनलाइन का उपयोग करते समय यह ध्यान रखें कि आप किस कार्य को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप PowerPoint Online में अपनी स्लाइड्स को अधिक आकर्षक बनाने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप डिज़ाइन टैब पर क्लिक करना चाहते हैं। अगर आपको लगता है कि रिबन बहुत अधिक जगह ले रहा है, तो दाईं ओर रिबन में तीर पर क्लिक करके इसे कम से कम करें।

नए दस्तावेज़ों को प्रिंट करना और खोलना Microsoft Office के अन्य संस्करणों की तरह दूर-बाएं फ़ाइल बटन के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। सभी Office ऑनलाइन ऐप्स में बनाए गए दस्तावेज़ OneDrive से सिंक किए गए हैं।

क्या रखें दिमाग में

इससे पहले कि आप Office Online ऐप्स का उपयोग करने के लिए प्रतिबद्ध हों, कुछ महत्वपूर्ण चीज़ें हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। वे चेतावनी और युक्तियों के रूप में कार्यालय ऑनलाइन का उपयोग नहीं करने के लिए कारण नहीं हैं।

सबसे पहले, किसी एकल कार्यालय ऑनलाइन ऐप में बिलकुल सेव बटन नहीं है। पहली नज़र में आप पागल लग सकते हैं, लेकिन आपके पास चिंता करने का कोई कारण नहीं है। Office ऑनलाइन आपके दस्तावेज़ों की प्रतियाँ लगातार Microsoft के सर्वर में सहेज रहा है। कोई सेव बटन नहीं है क्योंकि इसकी आवश्यकता नहीं है।

दूसरा, Office Online इस अर्थ में एक मूल ऐप नहीं है कि यह आपके डिवाइस के स्थानीय संग्रहण पूल में दस्तावेज़ और चीज़ें सहेजता है। यह नहीं है यह वनड्राइव के लिए सब कुछ बचाता है, जिसे आप अपने कंप्यूटर पर वापस सिंक कर सकते हैं। आप मैन्युअल रूप से चीजों को सिंक भी कर सकते हैं लेकिन आप उन्हें ऑफिस के डेस्कटॉप संस्करण के बिना नहीं खोल पाएंगे। यदि आप एक ऐसा उपयोग कर रहे हैं, जो एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन के साथ बहुत समय नहीं बिताता है, तो यह आपके लिए Microsoft Office संस्करण बिल्कुल नहीं है। आपकी आवश्यकताओं के लिए Office 365 सदस्यता बेहतर हो सकती है।

दूसरी ओर, Office ऑनलाइन उन लोगों के लिए एकदम सही है, जो पहले स्थान पर Microsoft Office उपयोगकर्ताओं को भारी नहीं करते हैं। कार्यालय के एक डेस्कटॉप संस्करण के लिए इसे एक सभ्य प्रकाश प्रतिस्थापन बनाने के लिए इसकी पर्याप्त सुविधाएँ हैं - बशर्ते कि आपके द्वारा आवश्यक कोई भी उन्नत सुविधाएँ न हों।

Office Online के साथ शुभकामनाएँ और Office ऑनलाइन अनुभव की प्रशंसा करने के लिए अपने फ़ोन या टैबलेट पर Microsoft के किसी भी Office ऐप को डाउनलोड करना न भूलें। जब तक आप अपने द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों को नहीं देख लेते, तब तक iPhone और iPad संस्करण बिल्कुल मुफ्त हैं।