विषय
- कम अधिक है - एक स्लाइड पर कितने शब्द आप सीमित करें
- चित्र आप कह सकते हैं कि आप कर सकते हैं की तुलना में अधिक है
- ऑब्जेक्ट्स अधिक शक्तिशाली कम्युनिकेटर हैं
- गुणवत्ता आप और आपके संदेश को पुष्ट करती है
- यदि भाषण सबसे अच्छा दृश्य भी मदद नहीं करता है
PowerPoint या मुख्य प्रस्तुतियों के माध्यम से बैठे नफरत? आप स्विट्जरलैंड में प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के उपयोग पर प्रतिबंध लगाने की मांग करने वाली स्विस राजनीतिक पार्टी APPP या एंटी-पावरपॉइंट पॉलिटिकल पार्टी में शामिल होना चाह सकते हैं। यह सही है, वे पावरपॉइंट पर प्रतिबंध लगाना चाहते हैं, और शायद कीनोट भी।
वे दावा करते हैं कि प्रस्तुतियों में स्विस अर्थव्यवस्था की लागत 2.1 बिलियन स्विस फ़्रैंक या 2.5 बिलियन अमेरिकी डॉलर है, हर साल। उनके आंकड़े कुछ हद तक अस्पष्ट हैं, इस विचार के आधार पर कि 85 प्रतिशत कार्यकर्ता प्रस्तुतियों को समय की बर्बादी मानते हैं। जब आप कुल कितने घंटे लेते हैं, तो समूह का अनुमान है कि लोग काम पर प्रस्तुतियों के माध्यम से बैठते हैं और उन घंटों का 85 प्रतिशत आंकड़ा बर्बाद हो जाता है, आपको खोई हुई उत्पादकता में $ 2.5 बिलियन मिलता है।
पार्टी के संस्थापक स्वीकार करते हैं कि यह उनकी किताब को बेचने के लिए एक प्रचार चाल है। माथियास पोहेम एक सार्वजनिक वक्ता हैं और एक विकल्प के उपयोग के बारे में अपनी पुस्तक का प्रचार कर रहे हैं। “हाँ, यह मेरी किताब को बढ़ावा देने के लिए एक उपकरण है। लेकिन यह समाप्त नहीं होता है, ”पोहेम ने सीआईओ पत्रिका के एक लेखक को एक ईमेल में लिखा था।
नीचे एपीपीपी से एक वीडियो है जो उनके दृष्टिकोण को समझा रहा है।
तो क्या माथियास का कहना है कि सबसे अच्छा विकल्प है? नीच फ्लिप चार्ट: वे बड़े, अक्सर सर्पिल, नोटबुक जैसे चार्ट या नोटबुक जो एक चित्रफलक पर रखता है।
जबकि फ्लिप चार्ट उबाऊ प्रस्तुतियों के लिए सही समाधान हो सकता है, मेरे पास अपने स्वयं के सुझाव हैं जो पिछले 18 वर्षों से एक सार्वजनिक वक्ता के रूप में मेरे अनुभव के साथ-साथ धार्मिक संचार में डॉक्टरेट की थीसिस के लिए मेरे स्वयं के शोध से संबंधित हैं। मैंने धार्मिक संदर्भ में मल्टीमीडिया का उपयोग करने पर अपनी थीसिस की।
मुझे पता चला कि अधिकांश लोग PowerPoint या अन्य प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर से नफरत नहीं करते हैं, वे केवल तब नफरत करते हैं जब लोग इसका उपयोग खराब करते हैं। तो मुझे साझा करने दें कि मैं अपनी साप्ताहिक प्रस्तुतियों में अपनी मण्डली को दृश्य का उपयोग कैसे करता हूं जो व्यवसाय या शैक्षिक सेटिंग्स पर भी लागू होता है।
कम अधिक है - एक स्लाइड पर कितने शब्द आप सीमित करें
देखने के लिए एक लंबी वर्डी स्लाइड उबाऊ है। शब्द के लिए अपने सभी बिंदुओं को सूचीबद्ध करने के बजाय, स्टीव जॉब्स अपने मुख्य भाषणों में क्या करते हैं। वह एक लंबा बयान पेश नहीं करता है, जैसे "आईपैड 2 3 मिनट में 40 बिलियन से अधिक के साथ सबसे तेजी से बिकने वाला टैबलेट है।" इसके बजाय वह एक अंधेरे पृष्ठभूमि और बड़े सफेद अक्षरों के साथ एक साधारण स्लाइड दिखाता है जो कहता है कि "40 बिलियन बेचा" । यह आईपैड की एक तस्वीर के बगल में हो सकता है और एक घड़ी जो 3 मिनट तक टिक गई है या वह नीचे दिए उदाहरण में चार्ट का उपयोग कर सकता है।
चित्र आप कह सकते हैं कि आप कर सकते हैं की तुलना में अधिक है
यदि आप शब्दों या वाक्यांशों के बजाय स्लाइड पर चित्र लगा सकते हैं, तो यह तेजी से संचार करेगा। मन को एक लंबा वाक्य पढ़ने में कुछ सेकंड लगते हैं लेकिन यह तुरंत उस चीज़ को दर्ज करता है जो एक तस्वीर में है और आइटम के बारे में सभी विचारों, यादों और भावनाओं को संसाधित करना शुरू कर देता है। उदाहरण के लिए, हमारे उपरोक्त iPad उदाहरण में, जो लोग iPad से प्यार करते हैं, वे न केवल डिवाइस को स्क्रीन पर देखते हैं, बल्कि एक गर्म भावना प्राप्त करते हैं, डिवाइस के साथ अपने अनुभवों और अगले मॉडल के लिए उनकी आशाओं के बारे में सोचते हैं। Haters तुरन्त iPad से घृणा करते हैं और यह कितना सफल होता है इससे नाराज हैं। यह सब एक सेकेंड से भी कम समय में होता है क्योंकि इमेज ऑन-स्क्रीन पॉप हो जाती है।
ऑब्जेक्ट्स अधिक शक्तिशाली कम्युनिकेटर हैं
मुझे आज भी वह कहानी याद है जो 15 साल पहले एशविले, नेकां में किशोरों से बातचीत में एक आदमी ने बताई थी। मुझे याद है कि वह मंच पर फुटबॉल की जर्सी लेकर आए थे क्योंकि उन्होंने फिल्म रूडी के खत्म होने के बारे में बताया था, जहां रूडी के सभी साथी टीम के कोच के पास आए और कहा कि वे चाहते थे कि रूडी को अपने खेल की जर्सी इतनी कम, कम-प्रतिभाशाली खिलाड़ी मिले। नॉट्रे डेम विश्वविद्यालय में अपने अंतिम वर्ष में अपने अंतिम खेल के दौरान एक खेल के लिए एक खेल में शामिल हो सकते हैं। दृश्य ने उनकी बात को मजबूत किया, जो यह कहना था कि किशोर अपने बलिदान के प्रयासों से दूसरों पर एक शक्तिशाली प्रभाव डाल सकते हैं।
यदि आप नेतृत्व के बारे में एक बिंदु बना रहे हैं और यह कहना चाहते हैं कि नेताओं के रूप में हमें अपने लोगों को बहुत दूर खींचने के बिना खींचने की आवश्यकता है, तो एक रबर बैंड एक शक्तिशाली दृश्य हो सकता है। स्क्रीन पर रबर बैंड की तस्वीर न लगाएं। बस बड़े सफेद अक्षरों में लीडरशिप शब्द को प्रदर्शित करें और एक बड़े रबर बैंड को बाहर निकालें और इसे खींचना शुरू करें और शायद यह बताने के लिए इसे भी तोड़ दें कि कैसे अनुयायियों को धक्का देने से वे "टूट" सकते हैं। वे वस्तुओं का उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण है रचनात्मकता। यह भी अक्सर मत करो प्रति प्रस्तुति एक प्रभावी सीमा होने की संभावना है।
गुणवत्ता आप और आपके संदेश को पुष्ट करती है
एक बदसूरत कार्टून चरित्र और एक व्यक्ति की एक सुंदर पेशेवर तस्वीर के बीच का अंतर बहुत बड़ा है। आपकी स्लाइड्स और छवियों की गुणवत्ता जितनी बेहतर होगी, उतने अधिक लोग माध्यम के बजाय संदेश पर ध्यान केंद्रित करेंगे। जब मैं एक वाक्य में एक टिपो शामिल करता हूं तो आप टाइपो को नोटिस करते हैं, वाक्य का विषय नहीं। तथ्य यह है कि मैंने उस पिछले वाक्य में "y" के बजाय "i" के साथ टाइपो को याद किया था, आपको मेरे संदेश से विचलित कर दिया था। क्या किसी ने आपके काम का प्रमाण दिया है। जितने कम शब्द होंगे उतनी कम गलतियाँ होंगी।
यदि आप एक टाइपो बनाते हैं, तो उस पर ध्यान दें और इसे एक मजाक बनाएं। लोग पहले से ही इसे देख रहे हैं और इस बात की अनदेखी कर रहे हैं कि आप उस संक्षिप्त क्षण के लिए क्या कह रहे हैं। इस पर ध्यान देने से सभी को छुट्टी मिलती है, लेकिन फिर आप उन्हें वापस ट्रैक पर ला सकते हैं। पेशेवर संचारक मुझसे असहमत हैं। मेरे अनुभव में यह आपकी गलती को दूर करने का सबसे तेज़ तरीका है। अभी भी बेहतर है, एक मत करो।
यदि भाषण सबसे अच्छा दृश्य भी मदद नहीं करता है
भाषणों के साथ सबसे बड़ी समस्या आमतौर पर खराब दृश्य के साथ कुछ भी नहीं है। यदि मेरी सामग्री उथली है, दोहरावदार है, बहुत लंबी या छोटी है, तो मैं सबसे बड़ी प्रस्तुति छवियों को मानव जाति के लिए कभी भी जान सकता हूं और मेरी प्रस्तुति अभी भी पीड़ित होगी।
हास्य शामिल करें। नीचे पुराने संचार पैटर्न का पालन न करें:
- उन्हें बताएं कि आप उन्हें क्या बताने जा रहे हैं
- उन्हें बताओ
- उन्हें बताएं कि आपने उन्हें क्या कहा
जो कोई भी उस पुराने विचार के साथ आया था वह एक भयानक संचारक था और संभवतः अपने दर्शकों को ऊब गया था। एक बेहतर पैटर्न इस प्रकार है:
- एक महान कहानी, उद्धरण या विवादास्पद बयान के साथ उनका ध्यान आकर्षित करें
- आपके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी की आवश्यकता का प्रदर्शन
- # 2 की समस्या के समाधान के रूप में अपनी जानकारी प्रस्तुत करें
- अच्छी कहानियों को बताकर विशिष्ट और दिलचस्प उदाहरणों के साथ अवधारणा को सुदृढ़ करें
जब आप समाप्त कर लें, तो आपके दर्शकों को यह याद रखना चाहिए कि आपने क्या कहा, विश्वास करें कि यह सच है, और समझें कि यह उनके लिए क्यों मायने रखता है। उपरोक्त युक्तियाँ इन लक्ष्यों में से सबसे पहले मदद करेंगी। आप अपनी सामग्री के साथ अन्य दो हासिल करेंगे।
और उम्मीद है कि अपनी प्रस्तुति समाप्त करने के बाद कोई भी आपको जेल में नहीं डालना चाहेगा।
