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यदि आप ईमेल के माध्यम से एक निश्चित समय पर खुद को रिमाइंडर भेजना चाहते हैं या बाद के समय में किसी को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो जीमेल में ईमेल कैसे शेड्यूल करें।
हालांकि आप कभी नहीं सोच सकते हैं कि आपके पास बाद में भेजने के लिए ईमेल शेड्यूल करने के लिए उपयोग होगा, यह वास्तव में काफी सुविधाजनक और उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, कार्य दिवस शुरू होने से ठीक पहले किसी को एक ईमेल भेजने से यह सुनिश्चित होगा कि वे सुबह अपने ईमेल को चेक करते समय अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर ईमेल देखते हैं।
हालाँकि, यदि आप आमतौर पर अपना दिन शुरू करने से पहले उठते नहीं हैं, तो अग्रिम में एक ईमेल भेजना और शेड्यूल करना सुविधाजनक हो सकता है, और यह आपको जल्दी उठने के बिना ईमेल भेजने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, अगर आप ईमेल के जरिए खुद को रिमाइंडर भेजना पसंद करते हैं, तो आप अपने आप को एक ईमेल रिमाइंडर भेज सकते हैं और इसे एक निश्चित समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं, जैसे अगर आपको काम के बाद किराने की दुकान पर जाने की जरूरत है, तो आप एक अनुस्मारक भेज सकते हैं या अपने आप को एक किराने की सूची और 5pm पर अपने ईमेल इनबॉक्स हिट करने के लिए इसे शेड्यूल करें।
यह सब करने के लिए, बूमरैंग नामक एक वेब ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो अनिवार्य रूप से इसे और भी उपयोगी बनाने के लिए जीमेल में अधिक सुविधाएँ जोड़ता है। ऐसे प्रो संस्करण दिए गए हैं, जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, लेकिन मुफ्त संस्करण बहुत अच्छा काम करता है और मैं आपको दिखाता हूँ कि शेड्यूलिंग ईमेल शुरू करने के लिए इसे कैसे सेट किया जाए और इस तरह।
आगे की हलचल के बिना, यहाँ जीमेल में ईमेल को कैसे शेड्यूल किया जाए।
Gmail में शेड्यूलिंग ईमेल
Google ने हाल ही में जीमेल में एक नया फीचर जोड़ा है जो उपयोगकर्ताओं को एक निश्चित समय के भीतर भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करने की अनुमति देता है। यह सुविधा केवल उन लोगों के लिए उपलब्ध है जो जीमेल लैब्स में सक्षम हैं, लेकिन यह जीमेल में एक डिफ़ॉल्ट सुविधा नहीं है।
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हालाँकि, एक विशेषता जिसे Google को जोड़ने की आवश्यकता है, वह बाद में ईमेल भेजने की क्षमता है, लेकिन जब तक वह समय नहीं आता, बुमेरांग अगला सबसे अच्छा विकल्प है।
यह एक वेब ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम और सफारी में काम करता है और इसे बुमेरांग की वेबसाइट पर जाकर आसानी से होम पेज से दाईं ओर एक्सटेंशन इंस्टॉल किया जा सकता है। वहां से, एक्सटेंशन किसी अन्य एक्सटेंशन की तरह ही इंस्टॉल हो जाएगा, और इसके पूर्ण होने के बाद, बूमरैंग आपके वेब ब्राउज़र में जीमेल में तुरंत उपयोग करने के लिए तैयार हो जाएगा।
जब आप जीमेल खोलते हैं, तो आपको विंडो के शीर्ष-दाएं कोने में एक बूमरैंग आइकन दिखाई देना चाहिए, जहां आप बूमरैंग सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं और कतार में आपके द्वारा निर्धारित किसी भी संदेश को प्रबंधित कर सकते हैं।
बाद में भेजने के लिए एक ईमेल शेड्यूल करने के लिए, बस एक नया ईमेल संदेश लिखकर शुरू करें। एक बार जब आप इसे भेजने के लिए तैयार हो जाएं, तो लाल पर क्लिक करें बाद में भेजना सबसे नीचे बटन। जब तक बुमेरांग को ईमेल भेजना चाहिए, जैसे 1 घंटे या 2 घंटे में आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प होंगे। आप इनमें से किसी एक चयन का चयन कर सकते हैं और आपका ईमेल तुरंत कतार में चला जाएगा और आपके द्वारा चयनित समय पर भेज देगा।
आप नीचे एक विशिष्ट समय और दिनांक भी चुन सकते हैं। बस एक निश्चित समय चुनने के लिए कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें और उस विशिष्ट समय में टाइप करें जिस पर आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
यदि आपने बाद में भेजने के लिए एक ईमेल निर्धारित किया है, लेकिन अपना विचार बदल दिया है, तो आप इसे भेजे जाने से पहले एक पंक्तिबद्ध ईमेल रद्द कर सकते हैं। बस बुमेरांग आइकन पर जाएं और क्लिक करें अनुसूचित संदेश प्रबंधित करें.
वहां से, आप ईमेल की एक सूची देख सकते हैं जिसे आपने भेजने के लिए निर्धारित किया है और आप इसे कतार से हटा सकते हैं, जिसके लिए यह जीमेल में आपके ड्राफ्ट फ़ोल्डर में चला जाएगा।
बूमरैंग के मुक्त संस्करण के लिए केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि आप प्रति माह केवल 10 ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं, भुगतान किए गए संस्करणों के साथ आपको प्रति माह $ 4.99 पर असीमित एक्सेस की पेशकश की जाती है, लेकिन यदि आप केवल हर बार उपयोग करेंगे, तो मुफ्त संस्करण सबसे अधिक है आपके लिए ठीक है।
बुमेरांग में ईमेल भेजने के अलावा अन्य विशेषताएं हैं। वास्तव में, विस्तार का नाम इसकी मुख्य विशेषताओं से आता है। जब आप एक ईमेल पढ़ते हैं, लेकिन इसका जवाब देने के लिए बहुत व्यस्त होते हैं, तो आप बूमरैंग को आपको ईमेल के बारे में याद दिलाने के लिए दिन में बाद में आपको इसे फिर से भेजने के लिए कह सकते हैं।
बूमरैंग में रीड रसीद क्षमताएं, फॉलो-अप रिमाइंडर और यहां तक कि ट्रैकिंग भी शामिल है, जो आपको बताता है कि आपके ईमेल में कौन से लिंक पर क्लिक किया गया है।
यह एक ऐसा विस्तार है जिस पर बहुत अधिक ध्यान नहीं दिया जाता है, लेकिन यदि आपके पास समय-समय पर आपके ईमेल हैं, तो बुमेरांग का उपयोग करने का विस्तार है।
