विषय

• Microsoft Office 365 for Business क्या है?
• Microsoft Office 365 व्यावसायिक लाभ के लिए
• Microsoft Office 365 के लिए व्यावसायिक योजनाएँ और वे कैसे काम करते हैं
• बिजनेस प्लान के लिए राइट ऑफिस 365 कैसे चुनें

जैसे-जैसे तकनीक विकसित होती है, वैसे-वैसे यह सॉफ्टवेयर हमारे साथ काम करता है। Microsoft ने वर्षों से उत्पादकता सॉफ़्टवेयर मुकुट धारण किया है, जो अपने कार्यालय सूट के साथ अंतरिक्ष में हावी है। ऑफिस जाना जैसे साम्राज्य रखना आसान नहीं है। यह लगातार मूल्यांकन करता है कि लोग अपने उपकरणों का उपयोग कैसे करते हैं और आगे क्या सेवा चाहते हैं। व्यवसाय के लिए Office 365 इस बात का प्रमाण है कि Microsoft व्यवसायिक ग्राहकों की नई पीढ़ी के लिए तैयार है।

क्लासिक कारोबारी माहौल में, मध्यम और बड़ी कंपनियों के पास प्रौद्योगिकी विभाग थे। इन आईटी विभागों ने कंपनी के लिए आंतरिक रूप से सब कुछ प्रबंधित किया। कंपनी के मुख्यालय में सर्वर काम के ईमेल और कार्य प्रबंधन के लिए अनुमति देते हैं। आईटी कामगारों के पास दो काम थे: पीसी को चलाते रहना और उन्हें चलाने वाले कर्मचारियों को वितरित करना और सर्वर को उन सभी मिशन महत्वपूर्ण एप्स और सेवाओं की शक्ति प्रदान करना जो बिना किसी रुकावट के व्यवसाय की आवश्यकता होती है। Business के लिए Office 365, IT विभागों से कम से कम एक ज़िम्मेदारी लेता है। जैसे यह Office 365 व्यक्तिगत और होम के लिए करता है, Microsoft व्यवसाय के लिए Office 365 के लिए सभी हार्डवेयर का प्रबंधन करता है। आईटी प्रबंधक केवल ऐप के एक सेट और एक प्रशासन वेबसाइट से सेवा के विभिन्न अनुप्रयोगों और सेवाओं को कॉन्फ़िगर करते हैं। कंपनियों को कर्मचारियों को शीर्ष-संचार संचार उपकरण, प्लस Microsoft कार्यालय कार्यक्रम मिलते हैं और उन्हें महंगे हार्डवेयर निवेश के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

पढ़ें: Office 365 की समीक्षा करें: क्या यह पैसे के लायक है?

Microsoft Office 365 for Business क्या है?

Microsoft Office 365 एक बॉक्स में एक IT संरचना है। एक अनुमानित लागत के लिए, छोटे और मध्यम और बड़े व्यवसाय अपने कर्मचारियों को अपने विंडोज पीसी और मैक के लिए मिशन-महत्वपूर्ण सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने में सक्षम हैं। उन्हें उस सॉफ़्टवेयर का बैकअप लेने के लिए आवश्यक सेवाएँ भी मिलती हैं।

योजनाओं में उन कार्यक्रमों तक पहुंच शामिल है जिनसे आप परिचित हैं। वहाँ वर्ड, OneNote, PowerPoint, एक्सेल और आउटलुक है। व्यवसाय के लिए Office 365 में कस्टम डोमेन के साथ व्यवसाय के लिए OneDrive और ईमेल सेवाओं के साथ ऑनलाइन संग्रहण भी शामिल है, यदि उपयोगकर्ता ऐसा चाहते हैं। सोचो [ईमेल संरक्षित]

व्यवसाय के लिए Skype किसी संगठन के सदस्यों को एक दूसरे से जुड़े रहने देता है। SharePoint IT प्रबंधकों को उन कस्टम गंतव्यों का निर्माण करने की अनुमति देता है जहाँ एक पूरे संगठन के सदस्य सहयोग कर सकते हैं और एक साथ परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं।

Microsoft Office 365 व्यावसायिक लाभ के लिए

व्यावसायिक सदस्यता के लिए Office 365 होने के लाभों को दो प्रकार के लाभों में काफी विभाजित किया जा सकता है। वेब ऐप्स और सेवाएँ हैं जो ऑनलाइन रहते हैं या डेस्कटॉप ऐप्स को बैकएंड सेवाएं प्रदान करते हैं। ऐसे कार्यक्रम और ऐप भी हैं जिन्हें कर्मचारी अपने पीसी में तब डाउनलोड करते हैं जब वे इंटरनेट तक पहुंच नहीं पाते हैं।

वेब ऐप्स और सेवाएँ

प्रत्येक Office 365 उपयोगकर्ता को वेब एप्लिकेशन के मुख्य सेट तक पहुंच प्राप्त होती है। वे ईमेल के लिए एक्सचेंज सपोर्ट, बिजनेस, SharePoint और Skype के लिए OneDrive। Microsoft में Outlook, Word, Excel और PowerPoint के वेब संस्करण भी शामिल हैं। नवागंतुक यमर और डेल्वे इन सेवाओं में भी शामिल हैं। Yammer उपयोगकर्ताओं को कॉर्पोरेट सोशल मीडिया नेटवर्क बनाने की अनुमति देता है। संगठन लाइनों तक पहुँचने और उपयोगकर्ताओं को आवश्यक जानकारी प्रदान करने का प्रयास करते हैं। इसमें विश्लेषिकी उपकरण हैं जो उपयोगकर्ताओं को यह बताते हैं कि वे अपना दिन और कितना खर्च कर रहे हैं।

कार्यक्रम

वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल, आउटलुक, वननोट और माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर, बिजनेस के लिए ऑफिस 365 के कार्यक्रमों के हिस्से हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता को इन कार्यक्रमों के ऑफ़लाइन संस्करणों को डाउनलोड करने के लिए मिलता है, साथ ही अपने iPhone, iPad, Android डिवाइस या विंडोज डिवाइस के लिए मोबाइल संस्करणों तक पहुंच प्राप्त होती है।

Microsoft Office 365 के लिए व्यावसायिक योजनाएँ और वे कैसे काम करते हैं

व्यावसायिक योजनाओं के लिए अलग-अलग Office 365 बहुत सारे हैं।Microsoft ने स्पष्ट रूप से प्रत्येक को अगले चरण के लिए एक कदम पत्थर के रूप में कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया था, इस तरह से व्यवसाय उन्नत हो सकता है क्योंकि उनके संगठनों को अधिक क्षमताओं की आवश्यकता होती है। सबसे कम कीमत के लिए, Microsoft व्यवसाय को पूरे वर्ष के लिए भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करता है, लेकिन अधिक महंगे मासिक विकल्प भी हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता में 5 फोन, 5 टैबलेट और 5 पीसी या मैक हो सकते हैं। ये प्लान्स वेब और फोन सपोर्ट के लिए आते हैं।

Office 365 Business Essentials - प्रति वर्ष 5 डॉलर प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता या $ 6 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता

Office 365 Business Essentials में बस मूल बातें शामिल होती हैं जिन्हें उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन का निर्माण शुरू करने की आवश्यकता होती है। इस योजना के साथ कोई डाउनलोड करने योग्य ऐप शामिल नहीं हैं, केवल वेब सेवाएँ और वेब ऐप हैं। एक कस्टम डोमेन के साथ ऑनलाइन ईमेल के लिए एक्सचेंज, व्यापार के लिए वनड्राइव 1TB स्टोरेज के साथ, ऑनलाइन संगठन के निर्माण के लिए SharePoint और स्काइप के साथ व्यावसायिक टेलीकांफ्रेंसिंग के लिए।

Office 365 Business - एक वर्ष के लिए प्रति उपयोगकर्ता $ 8.25 प्रति माह या प्रति उपयोगकर्ता 10 डॉलर प्रति माह

यह योजना उन मोबाइल ऐप्स और कार्यक्रमों तक पहुंच को शामिल करने के लिए सबसे सस्ती है जो Microsoft व्यवसाय के लिए Office 365 के माध्यम से प्रदान करता है। आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, OneNote और प्रकाशक हैं।

Office 365 Business योजना व्यवसाय और विनिमय ईमेल समर्थन के लिए Skype को छोड़ देती है। इस प्रकार, यह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा नहीं है जो कर्मचारियों को अपना ईमेल देना चाहते हैं। यह 1TB ऑनलाइन स्टोरेज रखता है।

ऑफिस 365 बिज़नेस प्रीमियम - $ 12.50 एक महीना प्रति उपयोगकर्ता एक वर्ष के लिए या $ 15 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता

इसमें वह सब कुछ शामिल है जो अन्य दो योजनाएं करती हैं। कार्यालय के कार्यक्रम और मोबाइल ऐप हैं, साथ ही प्रत्येक ऐप के वेब संस्करणों तक पहुंच है। उपयोगकर्ता को व्यावसायिक लाभ के लिए एक्सचेंज, SharePoint, OneDrive संग्रहण और स्काइप भी मिलते हैं। Microsoft का दावा है कि यह उनकी सर्वोत्तम मूल्य योजना है।

साथ में, ये योजनाएँ Microsoft की मुख्यधारा के छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय की पेशकश करती हैं। यह कहने के लिए नहीं है कि नज़र रखने के लिए और भी योजनाएँ और विवरण नहीं हैं।

व्यापार ई योजनाओं के लिए कार्यालय 365

Business E योजनाओं के लिए Office 365 का उद्देश्य उद्यम ग्राहकों के लिए है।

ये योजनाएं Skype मीटिंग प्रसारण प्रदान करती हैं, ताकि लाखों लोग एक ही समय में बात देख सकें। इनमें Microsoft के एक्सेस डेटाबेस सॉफ़्टवेयर के डाउनलोड भी शामिल हैं। Skype मीटिंग और Delve विश्लेषण के लिए कॉल-इन नंबर हैं। कुछ साइबर सुरक्षा उपकरण अच्छे उपाय के लिए फेंक दिए जाते हैं। ये योजनाएं $ 8 प्रति माह से शुरू होती हैं और $ 35 प्रति माह तक जाती हैं।

बिजनेस प्लान के लिए राइट ऑफिस 365 कैसे चुनें

यह निर्णय लेना कि आपकी आवश्यकताओं के लिए Office 365 व्यवसाय योजना के लिए सही है, वास्तव में दो चीजों पर निर्भर करता है।

आप किस प्रकार की क्षमताओं की तलाश कर रहे हैं? यदि आप वास्तव में केवल Microsoft Office ऐप्स और अपने संगठन के नाम के साथ ईमेल के साथ एक छोटा सा व्यवसाय की आपूर्ति करना चाहते हैं, तो Office 365 Business Premium योजना एक बढ़िया विकल्प है। Office 365 व्यवसाय आवश्यक वस्तुएं हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए यदि आपका संगठन अभी शुरू हो रहा है और ईमेल की आवश्यकता है और अपने ब्राउज़र के माध्यम से वेब पर काम कर सकते हैं। मैं इसे नि: शुल्क परीक्षण के रूप में देखता हूं कि यह आपकी टीम के वर्कफ़्लो को कैसे फिट करता है।

आपका संगठन जितना बड़ा होगा, आपके पास उतनी ही अधिक जानकारी होगी और जितने अधिक लोगों के संपर्क में रहने की आवश्यकता होगी। यह वह जगह है जहाँ उद्यम कार्यक्रम वास्तव में आते हैं। यमर और डेलवे एक टीम को बढ़ावा देने और वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के शीर्ष पायदान हैं।

व्यवसाय के लिए Office 365 आपके और आपके संगठन के लिए सही है या नहीं, यह तय करना सौभाग्य है। Microsoft की वेबसाइट को किसी भी योजना पर मुफ्त परीक्षण के लिए याद रखना, जो आपको लगता है कि आपकी कंपनी की ज़रूरतों के अनुसार हो सकती है।