Google कैलेंडर Microsoft की आउटलुक और एक्सचेंज कैलेंडरिंग प्रणाली को जल्दी से पकड़ रहा है, अब आपकी अगली नियुक्ति के लिए अतिथि सूची में वैकल्पिक उपस्थितियों को आमंत्रित करने और देखने के लिए एक नई सुविधा जोड़ रहा है। Google के आधिकारिक जीमेल ब्लॉग के अनुसार, नई सुविधा वैकल्पिक मेहमानों के लिए अनुमति देगी, और जल्द ही रोल आउट करना शुरू कर देगी।
Google कहता है:
यह वह जगह है जहाँ Google कैलेंडर का नया "वैकल्पिक सहभागी" फ़ीचर आता है। कुछ क्लिकों के साथ, आप प्रत्येक सहभागी के लिए मीटिंग के महत्व को खुलकर बता सकते हैं। अतिथि सूची के ऊपर "कुछ उपस्थितियों को वैकल्पिक लिंक बनाएं" पर क्लिक करें और फिर उसके नाम के आगे आइकन पर क्लिक करके प्रत्येक सहभागी की भूमिका को टॉगल करें। अब तक, इस सुविधा ने हमें कैलेंडर टीम पर अपने समय का प्रबंधन करने में अधिक प्रभावी ढंग से मदद की है - हमें उम्मीद है कि यह आपके लिए भी ऐसा ही करती है।
उम्मीद है, वैकल्पिक सुविधा उद्यमों को सभी के लिए आवश्यक रूप से शामिल करना आसान बना देगी, लेकिन कर्मचारियों के लिए कुछ बैठकों से बाहर निकलना आसान बना देगा यदि यह उनके काम को कम प्रासंगिकता, मूल्य या महत्व प्रदान करता है। यह कैसे फायदेमंद हो सकता है, इस विचार के लिए, आप नीचे दिए गए कार्य समय प्रबंधन वीडियो पर जेसन फ्राइड की टेड टॉक देख सकते हैं:
नई सुविधाओं के बीच, मेहमानों को अब एक प्रमुख व्यक्ति के रूप में, या एक वैकल्पिक सदस्य के रूप में आमंत्रित किया जा सकता है, जिनकी उपस्थिति दूसरों के लिए बैठक नहीं बनाती या तोड़ती नहीं है।इसके अतिरिक्त, बैठक निर्माता मेहमानों को अतिरिक्त विशेषाधिकार दे सकता है, जैसे कि अन्य सदस्यों को आमंत्रित करने की क्षमता, अगर वे किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो हाथ पर चर्चा को लाभ दे सकता है या प्रदान कर सकता है।
यह स्पष्ट नहीं है कि Google कंपनी के एंड्रॉइड स्मार्टफ़ोन पर उपलब्ध Google कैलेंडर के वैकल्पिक अतिथि सूची फीचर को कितनी जल्दी अपडेट करेगा, जो कि एंटरप्राइज़ स्पेस में तेजी से लक्षित हो रहा है, जैसे कि अपने ब्लैकबेरी से प्रेरित डिज़ाइन के साथ Verizon Wireless के मोटोरोला ड्रॉयड प्रो।
